「15分钟能做完的事,不要花2小时去做」 30秒电梯理论让人生更有效率

发布时间 2018年12月26日 12:00    编辑:fashion    来源:网络 资讯 » 品牌

▲想真正从盲目行程解脱,善用时间是唯一办法 。(图/LibreStock)

现代人的生活充斥各种任务,老板每天交代的工作,妈妈吩咐你陪他去配眼镜,老婆抱怨灯泡坏了这么久都不买来换,还有一些杂七杂八的代办事项,之前跟朋友约的聚餐、手机镜头坏了还没拿去修等等,再加上自己想要有时间放空,越栈越多无法实现,人生就越沮丧。

很多人都抱怨自己事情太多、人生不够,其实人不会「忙到」无法做某件事,只是看你是否放入优先选项而已。

既然杂事多,时间分配自然就成了重点,要将这件事训练成直觉不容易,因为需要长时间养成持续的习惯,但说难也没多难,每天先用2步骤管理自己的大概的行程,并认真执行即可。

▲能够花15分钟解决的事,不要用2小时去做。(图/Pixabay)

学习效率前,先说说最经典的麦肯锡30秒电梯理论,在电梯遇到大老板,他要求你30秒钟内为他做简报,当下你是否能成功,完全取决于归纳能力。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住1、2、3点,之后4、5、6点都记不住,所以任何事说明都要归纳在3条以内。

打电话15分钟就能讨论完的事,就不要硬见面聊,路程加上其他状况,花了2小时得到一样的结果,多出的1小时45分钟都是在浪费生命。

▲先筛选正确与重要的事,没人能完美处理所有的代办事项。(图/Pixabay)

第1步就是「选择做,与选择不做」,重要与紧迫的事、重要但不急的事,急迫但不重要的事,最后则是不急跟不重要的事先区分清楚,先把非做不可的事(重要且急迫)完成,控制你的抱怨跟碎念时间,其他剩下的3个类别,就以「值得做」为标准做删去跟保留。

第2步骤就是提高效率,呼应之前提到的15分钟,明明一件事马上做就可以完成,偏偏让自己的情绪左右,「该不该回这讯息呢」、「我现在没心情」、「就像没有什么解决的动力」之类拖慢脚步,真正懂得运用时间的人,是以珍惜时间的方式在使用着,当然也不会浪费对方的时间。

▲少一点情绪浪费的时间,行程会更美好。(图/Pixabay)

若你常常拖着简讯没回,或是一直把工作带回家做,常忘记与人订下的约会、每天至少会抱怨或任性1次,或许你需要使用笔记本与行程提醒,并管控你的情绪来处理每天的事情。

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