现代人的生活充斥各种任务，老板每天交代的工作，妈妈吩咐你陪他去配眼镜，老婆抱怨灯泡坏了这么久都不买来换，还有一些杂七杂八的代办事项，之前跟朋友约的聚餐、手机镜头坏了还没拿去修等等，再加上自己想要有时间放空，越栈越多无法实现，人生就越沮丧。
很多人都抱怨自己事情太多、人生不够，其实人不会「忙到」无法做某件事，只是看你是否放入优先选项而已。
既然杂事多，时间分配自然就成了重点，要将这件事训练成直觉不容易，因为需要长时间养成持续的习惯，但说难也没多难，每天先用2步骤管理自己的大概的行程，并认真执行即可。
学习效率前，先说说最经典的麦肯锡30秒电梯理论，在电梯遇到大老板，他要求你30秒钟内为他做简报，当下你是否能成功，完全取决于归纳能力。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住1、2、3点，之后4、5、6点都记不住，所以任何事说明都要归纳在3条以内。
打电话15分钟就能讨论完的事，就不要硬见面聊，路程加上其他状况，花了2小时得到一样的结果，多出的1小时45分钟都是在浪费生命。
▲先筛选正确与重要的事，没人能完美处理所有的代办事项。（图／Pixabay）
第1步就是「选择做，与选择不做」，重要与紧迫的事、重要但不急的事，急迫但不重要的事，最后则是不急跟不重要的事先区分清楚，先把非做不可的事（重要且急迫）完成，控制你的抱怨跟碎念时间，其他剩下的3个类别，就以「值得做」为标准做删去跟保留。
第2步骤就是提高效率，呼应之前提到的15分钟，明明一件事马上做就可以完成，偏偏让自己的情绪左右，「该不该回这讯息呢」、「我现在没心情」、「就像没有什么解决的动力」之类拖慢脚步，真正懂得运用时间的人，是以珍惜时间的方式在使用着，当然也不会浪费对方的时间。
若你常常拖着简讯没回，或是一直把工作带回家做，常忘记与人订下的约会、每天至少会抱怨或任性1次，或许你需要使用笔记本与行程提醒，并管控你的情绪来处理每天的事情。
